ZED STP RUN 2024 TERMS AND CONDITIONS
PEMBERITAHUAN PENTING
- Peserta wajib membaca Syarat, Ketentuan dan Peraturan Event secara seksama sebelum mengikuti Event.
- Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti Event.
- Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Event adalah dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan Event dalam skala yang besar, memastikan keselamatan dan keamanan seluruh peserta dan telah memenuhi persyaratan perizinan.
- Segala biaya pendaftaran adalah tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Panitia berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan Event.
PENDAFTARAN
Pendaftaran dapat dilakukan :
- Secara online melalui zedstprun.com
- Peserta akan menerima konfirmasi pendaftaran yang dikirim melalui email setelah peserta melakukan pendaftaran dan diverifikasi oleh panitia.
- Jika Peserta belum menerima konfirmasi lebih dari 1×24 jam sesudah pendaftaran, mohon menghubungi panitia.
- Peserta yang telah terdaftar akan menerima racepack berisi jersey lari, nomor BIB serta produk sponsor dengan menunjukan email dan kartu identitas.
- Pengambilan racepack dapat diwakilkan dengan menunjukkan surat kuasa dan copy KTP.
- Detail mengenai tempat dan waktu pengambilan racepack akan diinformasikan kemudian melalui medsos dan email resmi panitia.
SYARAT DAN KETENTUAN
- Peserta adalah warga negara Indonesia yang dibuktikan dengan KTP.
- Panitia berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.
- Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran selesai dilakukan.
- Pemindahtanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran Event tidak diperbolehkan.
- Panitia berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahtanganan dan/atau penjualan registrasi.
- Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
- Panitia berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
- Panitia berhak menghubungi dan mewawancarai peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran peserta.
- Panitia berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
- Panitia berhak untuk membatalkan Event bila terjadi kondisi diluar kekuasaan Panitia, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru-hara atau kondisi apapun yang menurut Panitia membahayakan peserta.
- Jika Event dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Panitia, sebagaimana disebutkan diatas, Panitia tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Panitia tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
- Olahraga lari bukanlah olahraga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masing-masing pelari wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam Event. Masing-masing pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti Event, pelari dianggap sudah memahami risiko dari Event. Panitia tidak bertanggung jawab atas cedera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah Event yang dialami oleh peserta yang tidak memenuhi kondisi tersebut diatas, kecuali apabila cedera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja oleh Panitia.
- Panitia berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti Event.
- Jika ada peserta yang cidera pada saat Event, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Panitia untuk mengawasi Event, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit terdekat dengan biaya dari peserta sendiri.
- Panitia berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil Event sebagai akibat dari adanya pelanggaran dari Peserta. Panitia tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.
- Pendaftaran tidak dapat dialihkan (non-transferable).
- Panitia berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Panitia tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.
- Peserta yang tidak melaksanakan Event pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima medali.
- Peserta wajib menghentikan Event segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis dan atau petugas keamanan/marshalls.
- Binatang piaraan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Panitia), skate, sepatu roda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute Event.
- Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak di bawah usia 10 tahun dan peserta yang tidak terdaftar.
- Panitia akan menetapkan waktu cut-off. COT 10K adalah 2 jam dan COT 5K adalah 1,5 jam. Seluruh peserta harus dapat menyelesaikan Event di bawah waktu COT dari setiap kategori.
- Apabila belum masuk garis finish pada saat COT terpenuhi, maka peserta akan dijemput oleh Panitia dan diantar dengan kendaraan ke garis finish.
PENGAWASAN RUTE
- Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas Event, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama disebut “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, dapat didiskualifikasi dari Event oleh Petugas.
- Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute Event (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari Event.
- Setiap peserta yang mengikuti Event tanpa menggunakan nomor BIB resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari Event.
- Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju.
- Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah Event dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi Event, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Panitia atau pihak yang diberi wewenang oleh Panitia.
BIB/NOMOR DADA
- Seluruh peserta akan menerima BIB. Peserta wajib untuk mengenakan BIB sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Panitia.
- Peserta wajib mengenakan nomor BIB di dada atau di bagian depan pakaian.
HADIAH
- Pemenang Event akan ditentukan oleh waktu tercepat
- Hadiah akan diberikan untuk pemenang pria dan wanita untuk masing-masing kategori Event.
- Hadiah uang akan diberikan dalam mata uang Rupiah dan akan dikenakan pajak sesuai peraturan yang berlaku.
FOTO DAN DOKUMENTASI
Panitia berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil saat mengikuti Event untuk keperluan yang berhubungan dengan event ZED STP RUN 2024 atau event serupa di masa yang akan datang.
PERUBAHAN ATURAN
- Panitia berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan Event.
- Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Panitia.
- Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu.
PEMBEBASAN DAN PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB
- Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Panitia dan akan membebaskan Panitia dan segala pihak yang berhubungan dengan Panitia atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada event ini.
- Panitia tidak bertanggung jawab atas segala kerugian immaterial baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan potensi profit, nama baik data ataupun hal immaterial lainnya.
- Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Panitia adalah sebesar uang yang diterima oleh Panitia dari Peserta.